Secretaresse/management assistent (0,7 fte)

Over Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een kennisorganisatie die door hoogwaardig onderwijs en onderzoek werkt aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoon¬lijke ontwikkeling van talent. De ruim 3.200 medewerkers van de HU verzorgen hoger onderwijs voor 39.000 studenten via een grote diversiteit aan bachelor- en masteropleidingen. Promoverende docenten en excellente studenten verrichten daarnaast toegepast onderzoek onder leiding van een veertigtal lectoren, geclusterd in 6 kenniscentra.
De HU is georganiseerd in zes faculteiten en in een onderdeel dat de faculteiten ondersteunt. De locaties zijn verspreid over Utrecht en Amersfoort. Daarnaast zijn er tien regiokantoren.

Over Faculteit Maatschappij & Recht
De Faculteit Maatschappij & Recht (FMR) is een van de zes faculteiten van Hogeschool Utrecht, een moderne onderwijsinstelling waar het prettig studeren en werken is. Aan de FMR studeren ruim 7.000 studenten binnen een scala aan opleidingen op het gebied van hulpverlening, leefomgeving, mens & arbeid en mens & recht.  Daarnaast worden op een breed terrein nascholings- en contractactiviteiten uitgevoerd. Er werken ruim 450 medewerkers. De inspirerende omgeving binnen een hoogwaardige kennisorganisatie waarbij medewerkers, studenten en beroepsbeoefenaren elkaar uitdagen, het beste uit zichzelf en anderen halen en er alles aan doen om bij te dragen aan een rechtvaardige samenleving, vormen de kracht van de faculteit. De FMR neemt een belangrijke plaats in binnen het educatieve netwerk op zowel regionaal als landelijk niveau. 

De functie
Het instituut voor Veiligheid telt circa 750 studenten, 30 medewerkers in vaste dienst en daarnaast een aantal medewerkers op projectbasis. Er wordt onderwijs gegeven aan voltijd- en deeltijdstudenten.

Het Onderwijs- en praktijkbureau vervult een spilfunctie binnen de opleiding Integrale Veiligheidskunde (IVK) en is een vraagbaak voor studenten, medewerkers en relaties. Je werkt in een team van collega’s dat verantwoordelijk is voor de studentenadministratie, planning en roostering, praktijkcoördinatie en managementondersteuning. Het docententeam wordt aangestuurd door de opleidingsmanager. Samenwerking tussen het Onderwijs- en praktijkbureau en het docententeam is van groot belang.

Binnen het instituut zijn wij op zoek naar een managementassistent. In deze functie bied je secretariële en inhoudelijke ondersteuning aan de opleidingsmanager van de opleiding IVK. Tevens bied je algemene ondersteuning aan en ben je aanspreekpunt voor het docenten- en managementteam van IVK.
Je verricht werkzaamheden op het gebied van: agendabeheer en administratie, telefoonafhandeling, (inhoudelijke) voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen, representatie van de opleidingsmanager, contacten met in- en externe relaties, archivering, bewaken en naleven van besluiten en actiepunten, voorbereiding en uitwerking van beleidsdocumenten, ondersteuning bij projectgroepen en accreditatietrajecten. Daarnaast verricht je algemene werkzaamheden binnen het onderwijs- en praktijkbureau, ondermeer op het gebied van voorlichting en kwaliteitszorg.

Wij zoeken
Wij zoeken een ervaren en professionele collega. Je bent representatief, flexibel en stressbestendig. Je houdt van organiseren/regelen en vindt het prettig om ondersteunende taken en inhoudelijke taken te combineren. Je hebt een uitstekende beheersing van het Microsoft-Office pakket en een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal.

Als belangrijkste competenties voor deze functie zien wij:

• HBO werk en denkniveau;
• autonomie en initiatief;
• accuratesse en discipline;
• uitstekende communicatieve vaardigheden;
• klant- en servicegericht evenals kwaliteitsgericht.

Wij bieden
Het gaat om een dienstverband voor 1 jaar (D4), eventuele verlenging van het contract behoort tot de mogelijkheden. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 1.966,03 en maximaal € 2.661,78 per maand (schaal 7) bij een volledig dienstverband. De omvang is 0,7 fte.

De HU kent verder op grond van de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een dertiende maand. Daarnaast hebben wij:

• prima studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en een eigen loopbaancentrum; 
• keuzemogelijkheid tussen kortere werkweek of meer verlof; 
• in de meeste gevallen ruimte voor parttime werken en flexibele werktijden; 
• een collectieve ziektekostenverzekering;
• leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij verzekeringen, software en fitness.

Interesse?
Voor meer informatie kun je terecht bij Marielle van Heemst, teamleider Onderwijs- en praktijkbureau, (030) 252 92 45.
Solliciteren kan direct online. Je kunt solliciteren tot en met 19 september 2010.

Overige informatie

• HU kent bij gelijke geschiktheid een voorkeursbeleid voor sollicitanten met een (niet-Westerse) biculturele achtergrond.
• Wervings- en detacheringsbureaus wordt verzocht niet op deze vacature te reageren.
• Wij hebben voor de eerste ronde gesprekken op donderdag 23 september gereserveerd.