Managementassistent/secretaresse (0,8 fte)

Over Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een kennisorganisatie die door hoogwaardig onderwijs en onderzoek werkt aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoon¬lijke ontwikkeling van talent. De ruim 3.200 medewerkers van de HU verzorgen hoger onderwijs voor 39.000 studenten via een grote diversiteit aan bachelor- en masteropleidingen. Promoverende docenten en excellente studenten verrichten daarnaast toegepast onderzoek onder leiding van een veertigtal lectoren, geclusterd in 6 kenniscentra.
De HU is georganiseerd in zes faculteiten en in een onderdeel dat de faculteiten ondersteunt. De locaties zijn verspreid over Utrecht en Amersfoort. Daarnaast zijn er tien regiokantoren.

Over Faculteit Communicatie & Journalistiek
De Faculteit Communicatie & Journalistiek (FCJ) is één van de zes faculteiten van Hogeschool Utrecht. Er studeren ongeveer 4000 studenten en werken circa 300 medewerkers. De faculteit kent twee onderwijsinstituten: het Instituut voor Communicatie en het Instituut voor Media: School voor Journalistiek. Daarnaast heeft de faculteit een kenniscentrum waarin twee masteropleidingen, de lectoraten en de contractactiviteiten zijn ondergebracht.
Het Instituut voor Media omvat de opleidingen Journalistiek en (per september 2009) Communication and Media Design. Het Instituut voor Communicatie omvat de opleidingen Communicatiemanagement, Digitale Communicatie, Bedrijfscommunicatie, International Communication and Media, en Eventmanagement (AD).

De functie
De management assistent maakt onderdeel uit van het secretariaat van het Instituut voor Communicatie en werkt voor de opleidingsmanagers van de opleiding Communicatiemanagement. Naast de inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden, zoals interne projecten voortkomend uit het managementoverleg, het verzamelen en bewerken van student- en docentevaluaties en andere managementinformatie, bestaat de functie uit de volgende taken: agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken voor de opleidingsmanagers), het screenen en beoordelen van binnenkomende post/e-mail op belang, prioriteit, aard van afhandeling en het zelfstandig verzorgen van correspondentie. Tevens bestaat je werk uit het documenteren en archiveren van informatie en het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen, teambijeenkomsten en bijeenkomsten met studenten.  Je bent nauw betrokken bij de ontwikkelingen binnen de opleiding en bent spin in het web tussen het management, docenten en studenten.

Wij zoeken
Als belangrijkste competenties voor deze functie zien wij:

• MBO-niveau met minimaal 3 jaar relevante werkervaring / HBO niveau (starter);
• hands-on-mentaliteit;
• zelfstandig kunnen functioneren binnen een team;
• goede beheersing van microsoft office;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wij bieden
Het gaat om een dienstverband voor 1 jaar, de ingangsdatum is per direct. Verlenging behoort in beginsel tot de mogelijkheden.
Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 1.966,03 en maximaal € 2661,78 per maand (schaal 7) bij een volledig dienstverband. De omvang is 0,8 fte.

De HU kent verder op grond van de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een dertiende maand. Daarnaast hebben wij: 

• prima studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en een eigen loopbaancentrum; 
• keuzemogelijkheid tussen kortere werkweek of meer verlof; 
• in de meeste gevallen ruimte voor parttime werken en flexibele werktijden; 
• een collectieve ziektekostenverzekering;
• leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij verzekeringen, software en fitness.

Interesse?
Voor meer informatie kun je terecht bij Eveline de Graaf, Opleidingsmanager Instituut voor Communicatie, (030) 219 33 75. Solliciteren kan direct online. U kunt solliciteren tot en met woensdag 22 september.

Overige informatie

• Wervings- en detacheringsbureaus wordt verzocht niet op deze vacature te reageren.