Coördinator Studentzaken (0,8 fte)
Faculteit Natuur & Techniek - Utrecht
Deze vacatures is tegelijkertijd opengesteld voor interne en externe kandidaten.
HU kent een voorrangsbeleid voor interne kandidaten.
Over Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een kennisorganisatie die door hoogwaardig onderwijs en onderzoek werkt aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. De 3.200 medewerkers van de HU verzorgen hoger onderwijs voor 35.000 studenten via 77 bachelors en 22 masters. Promoverende docenten en excellente studenten verrichten toegepast onderzoek onder leiding van 42 lectoren, geclusterd in 11 kenniscentra. De HU is georganiseerd in zes faculteiten en in een onderdeel dat de faculteiten ondersteunt. De locaties zijn verspreid over Utrecht en Amersfoort. Daarnaast zijn er tien regiokantoren.
Over de Faculteit Natuur & Techniek
De Faculteit Natuur en Techniek (FNT) staat met ongeveer 6.000 studenten en 430 medewerkers in de Nederlandse top 3 van het hoger technisch onderwijs. De bachelor opleidingen op het gebied van ICT, (Business) Engineering, Gebouwde Omgeving en Life Sciences & Chemistry bestrijken vrijwel alle technische vakgebieden. Tevens worden opleidingen en cursussen aangeboden voor de werkende professional. Een kenniscentrum doet toegepast onderzoek en levert expertise aan bedrijven en branches. De missie van de Faculteit Natuur en Techniek is om innovatieve professionals op te leiden. Zowel medewerkers als studenten worden dan ook gestimuleerd hun talenten voortdurend te ontwikkelen. De “Utrechtse Ingenieur” die de faculteit naar de arbeidsmarkt brengt, beschikt over actuele, relevante en snel toepasbare kennis op het vakgebied en kan tevens onderzoek doen; op die manier draagt hij bij aan de ontwikkeling van de beroepspraktijk.
De functie
Het Instituut voor Gebouwde Omgeving (IGO) omvat zes opleidingen met in totaal 1600 studenten: Bouwkunde, Bouwtechnische Bedrijfskunde, Civiele Techniek, Geodesie / Geo-informatica en Milieukunde. Er is een intensieve samenwerking tussen de opleidingen.
Binnen het Instituut zijn we op zoek naar een Coördinator Studentzaken die, in nauwe samenwerking met het onderwijsbureau, de teamleiders ondersteunt bij zaken zoals stage, afstuderen en internationalisering. De Coördinator Studentzaken is bij deze zaken het gezicht van het Instituut voor de student. De Coördinator Studentzaken verstrekt informatie aan studenten over procedures binnen de opleidingen. Hij/zij doet voorstellen voor verbetering van het beleid rondom stages en afstudeeropdrachten en stelt docententoewijzing van stages en afstuderen vast. De Coördinator Studentzaken voert intakegesprekken met studenten over hun wensen en capaciteiten omtrent een stage-/afstudeerplaats en beoordeelt, na overleg met teamleiders en docenten, stage- en afstudeeropdrachten aan de hand van de daarvoor geldende praktische criteria. De Coördinator Studentzaken is eindverantwoordelijke voor de organisatie rond stage, afstuderen en presentaties. Tevens verzamelt en levert de Coördinator Studentzaken managementinformatie met betrekking tot onder andere de studievoortgang van alle studenten gedurende hun studieloopbaan. Het werven van bedrijven en instellingen voor stage- en afstudeerplaatsen behoort ook tot het takenpakket.
Wij zoeken
De Coördinator Studentzaken die wij zoeken is in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig hbo-diploma in bij voorkeur een technische richting. De kandidaat heeft een flexibele werkhouding en heeft ervaring met automatiseringshulpmiddelen zoals Excel, Access, SharePoint en CRM. Het betreft een nieuwe functie voor het Instituut dus er wordt van de nieuwe medewerker verwacht dat hij/zij initiatief toont, gedreven is en zaken zowel zelfstandig als in teamverband oppakt.
Als belangrijkste competenties voor deze functie zien wij:
- studentgericht;
- resultaatgericht;
- kwaliteit;
- samenwerking;
- externe oriëntatie.
Wij bieden
Het gaat om een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar (D4). Bij goed functioneren behoort verlenging (vast/tijdelijk) tot de mogelijkheden. U wordt aangesteld in de functie van Medewerker Praktijkbureau, niveau 1.
Het maandsalaris bedraagt minimaal € 2.461,08 en maximaal € 3.390,87 bruto per maand (schaal 9) bij een volledig dienstverband. De omvang is 0,8 fte.
De HU kent verder op grond van de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een dertiende maand. Daarnaast hebben wij:
- prima studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en een eigen loopbaancentrum;
- keuzemogelijkheid tussen kortere werkweek of meer verlof;
- in de meeste gevallen ruimte voor parttime werken en flexibele werktijden;
- een collectieve ziektekostenverzekering;
- leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij verzekeringen, software en fitness.
Interesse?
Voor meer informatie kun je terecht bij de heer Hiddo Velsink, clustermanager Instituut voor Gebouwde Omgeving, telefoonnummer (030) 238 86 15. Solliciteren kan direct online. Je kunt solliciteren tot en met 1 september 2010.